Specialist logistieke en operationele ondersteuning [OCCUPIED]
Rol is bezet sinds 19/12/24 en is niet langer beschikbaar [OCCUPIED]
Klaar om mee te bouwen aan Europa’s volgende grote Bubble Tea merk?
Hallo daar! Ben jij iemand die graag structuur aanbrengt in complexe activiteiten en die enthousiast wordt van het opbouwen van iets vanaf de grond? Perfect, want wij zijn Nordic Boba en we zijn op zoek naar een detailgerichte specialist om onze groeiende B2B-activiteiten te ondersteunen.
Waar gaat deze rol over?
Je bent onze specialist in logistieke en operationele ondersteuning en beheert kritieke back-end processen terwijl je verschillende strategische initiatieven ondersteunt. We werken met geselecteerde key accounts en houden onze activiteiten gestructureerd en efficiënt.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden:
Logistiek beheer (60%)
- Coördineren van transport tussen magazijnen, fabriek en klanten
- Logistiek van leveranciers beheren en optimaliseren
- Orderbevestigingen en facturen maken en verwerken
- Nauwkeurige operationele documentatie bijhouden
- Zorgen voor soepele supply chain workflows
Operationele ondersteuning (40%)
- Assisteren bij het coördineren van marketingmateriaal en evenementen
- Productontwikkelingsprocessen ondersteunen
- Nieuwe zakelijke kansen helpen identificeren en ontwikkelen
- Aanpassen aan nieuwe operationele uitdagingen
Naarmate we groeien, krijg je kansen om je te specialiseren en je professionele pad te ontwikkelen. Of je nu een passie hebt voor logistieke optimalisatie of geïnteresseerd bent in bredere bedrijfsontwikkeling, wij zetten ons in voor jouw groei.
Je past er helemaal bij als je:
- Aantoonbare ervaring in logistiek of operationeel management
- Professionele vaardigheden Engels en Deens
- Uitzonderlijke organisatorische capaciteiten
- Bekwaamheid in Microsoft Office Suite
- Een startup-georiënteerde mentaliteit met aanpassingsvermogen
Wat we bieden:
- 28.000 – 32.000 DKK per maand + 12% pensioen (8% pensioenbijdrage van ons)
- 37 uur/week met 4 dagen op kantoor (8210 Aarhus)
- Flexibele werkomgeving
- Kantine en fitnessfaciliteiten op het terrein
- Startdatum: 10 februari 2025
Wij geloven in:
- Echte impact maken door innovatie
- De balans tussen werk en privé behouden
- Win-winrelaties opbouwen
- Transparantie en open communicatie
Klaar om met ons mee te doen?
Stuur de beantwoorde casestudy en CV naar CEO Mathias Minh Nguyen op [email protected]. Het proces is eenvoudig:
- Beantwoord de casestudy bestaande uit 4 vragen.
- De casestudy wordt geëvalueerd en de geselecteerde kandidaten gaan door naar het sollicitatieproces.
- Twee gesprekken: een voor cultuur en een voor vaardigheden
- Beslissingstijd!
Nordic Boba verwelkomt aanmeldingen van iedereen
Praktijkstudie Nordic Boba:
We hebben een korte casestudy met 4 scenario’s gemaakt met scenario’s die ooit zijn gebeurd of waarschijnlijk zullen gebeuren. Ons doel met de casestudy is om inzicht te krijgen in je vaardigheden en persoonlijkheid en je voor te stellen in de rol en als collega. Daarom stellen we het op prijs om de meest waarheidsgetrouwe antwoorden te krijgen in plaats van het meest perfect uitgewerkte antwoord, want in werkelijkheid – de tijd is beperkt. Veel succes!
Geval 1:
Onze verkoopdirecteur heeft een deal gesloten voor een pallet goederen naar een niet-EU-land. De klant vraagt om verschillende douanedocumenten, voedselveiligheidscertificaten, transportdocumenten en verschillende onbekende documenttypes die niemand in het team eerder heeft gezien. Hoe zou u te werk gaan?
Casus 2:
Op een maandagochtend ontvang je een e-mail van een klant in Nederland die een volle vrachtwagen bubble tea-producten verwachtte. Het blijkt dat er een fout is opgetreden in de systemen van onze logistieke partners, waardoor de boeking is verdwenen. Hoe zou u reageren en omgaan met deze situatie?
Casus 3:
Ondanks het feit dat je al een aantal maanden met logistiek bezig bent, merk je dat je kleine operationele fouten maakt. Denk hierbij aan het selecteren van verkeerde producten op facturen, het adresseren van zendingen aan bedrijfsadressen in plaats van afleveradressen en andere kleine maar mogelijk significante fouten. Wat vindt u hiervan en hoe zou u te werk gaan?
Casus 4:
Zowel de CEO als de Sales Director vliegen naar een voedseltentoonstelling buiten de EU. Je krijgt een bericht van de verkoopdirecteur dat zowel de productmonsters als de tentoonstellingsapparatuur beschadigd zijn geraakt tijdens het transport naar een onbekende locatie zonder verdere details. Aangezien ze aan boord van een vliegtuig gaan en de komende 8 uur niet beschikbaar zullen zijn, vragen ze je om te helpen dit op te lossen, aangezien de beurs de volgende dag opent. Hoe zou u te werk gaan?